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医疗机构制剂许可换证办事指南

医疗机构制剂许可换证办事指南

发布日期:2017-11-03 10:55:06      来源:河南省食品药品监督管理局     编辑:xinwenguanli     
医疗机构制剂许可证换证办事指南
1    事项名称和编码
事项名称: 医疗机构制剂许可证换证
编码:XXXXXXXXXX
2    事项性质
行政许可事项
3    设定依据
3.1  《中华人民共和国药品管理法》第二十二条、第二十三条、第二十四条、第二十五条相关规定;
3.2  《医疗机构制剂配制监督管理办法》(国家食品药品监督管理局令第18号)第六条、第七条、第九条、第二十一、第二十二条等相关规定;
4   适用区域、申请主体及受理范围
经省卫生厅审核同意并持有《医疗机构执业许可证》的医疗机构。   
5   法定实施主体
河南省食品药品监督管理局
6   实际实施主体
河南省食品药品监督管理局行政审批办公室
7   项目生效及失效时间
《医疗机构制剂许可证》发证日期为许可决定作出的日期,有效期为5年。
8   重要说明及注意事项
《医疗机构制剂许可证》有效期届满需要继续配制制剂的,医疗机构应当在有效期届满前6个月,向原发证机关申请换发《医疗机构制剂许可证》。
9   受理地点
河南省郑州市郑东新区熊儿河路79号A0108房间行政审批服务大厅
10  办件类型
承诺件
11  审批条件
11.1予以批准的条件:
11.1.1申请材料齐全、符合规定;
11.1.2现场核查通过;
11.1.3本行政审批无审批数量限制;
11.2 不予批准的情形:
11.2.1申请材料不符合规定;
11.2.2未通过现场核查。
12   申请材料及标准要求
12.1申请材料形式标准: 
(一)申请资料按顺序装订。整套资料装订成册。装订整齐、牢固,内容完整、清晰。
(二)申报纸质资料封面中标注申请事项名称、企业名称、地址、联系人姓名及联系电话;首页为申报资料项目目录,目录中申报资料项目按需要申报的资料顺序排列;各项资料之间应当使用明显的区分标志,并标明各项资料名称和该项资料所在目录中的序号。
(三)申报纸质资料使用A4规格纸张打印(中文不得小于宋体小4号字,英文不得小于12号字),不宜使用复印图片或彩色喷墨打印方式,确保内容完整准确清晰易辨;不得涂改;对于报送的图纸类资料,宜采用A3及以上规格的纸张,确保内容清晰可辨,图纸内标注的文字不得小于宋体小6号字,如所附图表较大,可采用折叠方式,按要求装订为A4规格。
(四)所有申报纸质资料均应加盖企业公章(所加盖的公章不得压盖文字,以便于文字识别)或清晰完整的骑缝章,各种证照和证明性资料的复印件,应在其空白处注明与原件一致并加盖公章(应尽可能盖在空白处,不得压盖和影响原文字的辨认)。
(五)为便于申请资料归档,为防止资料遗失,要求一个申请事项所提交的申请资料原则上必须装订为1册,且不易散乱,易于翻阅和存档。因提交资料较多,确实无法装订为一册时,应在每一分册上以醒目字体标注“共*册第*册”字样;
(六)要确保提交的电子版资料和网上申请资料与纸质资料一致、准确,并对其真实性和准确性负责。
(七)申报资料所附图片、图纸必须清晰易辨,图纸需标明真实的面积及尺寸。
(八)申报资料原件一份。另备申报资料复印件2-3份,供现场核查用以及当地食药监管部门建立监管档案用。
(九)企业应先登录河南省食品药品监督管理局食品药品行政许可服务及电子监察平台(http://as.hda.gov.cn/),按照相应的提示和申请项目的要求将电子版材料上传,进行网上申请,经网报预审通过后,请按照食品药品行政许可服务及电子监察平台相应的提示和有关要求,在线打印相应的申请表格等资料后,再前往河南省食品药品监督管理局行政审批服务大厅递交纸质材料。
12.2  申请材料目录
《医疗机构制剂许可证》换证应提交以下材料:(其中:凡涉及提交申请表的,应提交两份,一份为自行编辑打印并加盖印章的;另一份为从食品药品行政许可服务及电子监察平台网上填报后在线打印的。) 
序号 材料名称 数量 形式 要求
1 《医疗机构制剂许可证(换证)申请表》 2 原件 申请表应提交两份,一份为自行编辑打印并加盖章印章;另一份为从省局行政审批平台网上填报后在线打印并加盖单位公章。
2 原《医疗机构制剂许可证》正、副本 1 复印件 在提交资料的空白处加盖申请单位公章,并签署与原件一致,尽可能不盖压文字,确保文字清晰可辨。
3 《医疗机构执业许可证》正、副本全本复印件 1 复印件 在提交资料的空白处加盖申请单位公章,并签署与原件一致,尽可能不盖压文字,确保文字清晰可辨。
4 组织机构代码证复印件 1 复印件 在提交资料的空白处加盖申请单位公章,并签署与原件一致,尽可能不盖压文字,确保文字清晰可辨。
5 实施《医疗机构制剂配制质量管理规范》自查报告 1 原件 在提交资料的空白处加盖申请单位公章,尽可能不盖压文字,确保文字清晰可辨。
6 制剂室的基本情况 1 原件 在提交资料的空白处加盖申请单位公章,尽可能不盖压文字,确保文字清晰可辨。
7 制剂室负责人、药检室负责人、质量管理组织负责人简历(包括姓名、年龄、性别、学历、所学专业、职务、职称、从事药学工作年限等);配制人员、质量检验人员数量及专业技术人员占制剂室工作人员的比例 1 原件 在提交资料的空白处加盖申请单位公章,尽可能不盖压文字,确保文字清晰可辨。
8 配制剂型、配制能力、品种、规格 1 原件 在提交资料的空白处加盖申请单位公章,尽可能不盖压文字,确保文字清晰可辨。
9 配制剂型的工艺流程图、质量标准 1 原件 在提交资料的空白处加盖申请单位公章,尽可能不盖压文字,确保文字清晰可辨。
10 主要配制设备、检验仪器目录(内容应包括规格型号、精度等级、生产厂家、是否完好等信息) 1 原件 在提交资料的空白处加盖申请单位公章,并尽可能不盖压文字,确保文字清晰可辨。
11 制剂配制管理、质量管理文件目录 1 原件 在提交资料的空白处加盖申请单位公章,尽可能不盖压文字,确保文字清晰可辨。
12 近一年,空气洁净度检测报告(具备净化检测资质的单位出具的检测报告。具备净化监测能力的制剂室,可提交自检测报告) 1 原件和复印件 在提交资料的空白处加盖申请单位公章,尽可能不盖压文字,确保文字清晰可辨。
13 提交的资料真实性的自我保证声明 1 原件 法人签字并加盖企业公章
14 申请企业出具的申办人员《授权委托书》。 1 原件 委托书在省局网站下载并按要求填写后加盖企业公章。
13   法定时限
自受理之日起30个工作日(不含整改时间)。
14   承诺时限
自受理之日起30个工作日(不含整改时间)。
15   审批收费

16  申请人权利和义务
申请人依法享有以下权利:
1)受理咨询;
2)办理流程咨询;
3)对申请过程的查询。
申请人依法履行以下义务:
1)申报材料真实有效;
2)现场核查的配合;
3)申请过程的配合。
17  咨询
17.1咨询途径
咨询窗口:河南省郑州市郑东新区熊儿河路79号A0108房间行政审批服务大厅
电话咨询:电话号码:0371-65566513;0371-65566100
17.2咨询回复
咨询回复方式:电话回复
18   审批流程
18.1  办理流程图
 
18.2取号及电话(网上)预约
1)受理大厅取号机取号。
2)网上预约:http://as.hda.gov.cn/
18.3  申请
18.3.1提交方式
1网上提交。企业应首先在网上注册并申报,网址:http://as.hda.gov.cn/,网报预审通过后,再进行纸质申请资料提交。
2)窗口提交。在网报预审通过后,请将纸质申请资料递交至河南省郑州市郑东新区熊儿河路79号A0108房间行政审批服务大厅。
18.3.2提交时间及相关要求:
1) 窗口提交时间:上午9:00至12:00(周一至周五),下午13:00至17:00(周一、周二、周四)。
2) 网上提交时间:时间不限。
18.4  受理
18.4.1通过窗口提出的行政许可申请,材料齐全、符合法定形式,或者申请人按照本行政机关的要求提交全部补正申请材料的,应当受理行政许可申请。 申请材料存在可以当场更正的错误的,应当允许申请人当场更正;申请材料不齐全或者不符合法定形式的,应当当场或者在五日内一次告知申请人需要补正的全部内容,逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理。
18.4.2申请人通过网上提出的行政许可申请,申请材料不齐全或不符合法定形式的,申请人可在申请被接收之日起5日内收到实施机关告知补正材料通知书的短信。逾期没有收到补正材料通知的,即为申请已被受理。
18.4.3行政机关受理或者不予受理行政许可申请,应当出具加盖本行政机关专用印章和注明日期的书面凭证。
18.5办理进程查询
  • 查询电话:0371-65566513;0371-65566100
  • 查询网址:www.hda.gov.cn
18.6责任单位及责任人
单位:河南省食品药品监督管理局行政审批办公室
地址:河南省郑州市郑东新区熊儿河路79号
岗位责任人:张伟东 0371-65566382
监督投诉电话:0371-65566377
18.7获取办理结果:自取或邮寄
19法律救济
部门名称:河南省食品药品监督管理局政策法规处
地点:郑州市郑东新区熊儿河路79号
联系方式:0371-65566076
20表单及其填写说明
申请书下载请登录:http://as.hda.gov.cn/company_login.jsp
21 资料性附录
http://www.hda.gov.cn
附件:《医疗机构制剂许可证(换证)申请表》
 
      
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